Как вести себя во время налоговой проверки
Несмотря на декларированное ослабление административного давления на бизнес, оно никуда не делось. Налоговые проверки не прекращались, интенсивность их не снизилась, просто их проведение активно не освещается, уверен член президиума Коллегии адвокатов Кировской области «Дзукаев, Глотов и партнеры» Андрей Богданов.
Длительное время разрешая проблемы бизнес-сообщества, я заметил два момента. Во-первых, руководители замыкают на себе всю операционную деятельность и с трудом расстаются с ней. Во-вторых, часто экономят на юридической помощи, в штат на нанимают сильных юристов, компетентных в вопросах налоговых проверок, либо поручают эту работу итак загруженному бухгалтеру. Как следствие, директора поздно узнают об изменениях в налоговом законодательстве, не могут перестроиться и сгладить острые углы в документообороте, работе с контрагентами, в финансовых вопросах. Соответственно, компания оказывается в зоне риска.
Конечно, каждый конкретный бизнес нужно готовить к проверке индивидуально. Нет какого-то волшебного универсального совета, подходящего всем. Но есть стратегические шаги, которые можно предпринять, чтобы обезопасить себя от рисков административных штрафов, взысканий и уголовных дел.
Возьмем, к примеру, первые минуты проверки. Сотрудники налоговой службы иногда вместе с полицейскими неожиданно заходят в офис. Неподготовленные работники компании теряются в этот момент, и со стороны сотрудников полиции могут быть злоупотребления. Например, они могут начать проверять личные вещи сотрудников в отсутствии законных оснований или с нарушением процессуального порядка. Так, бывают случаи, когда проверяют сумки бухгалтеров, в которых могут храниться «ключи», дающие доступ к информации, базе 1С или печати организаций, аффилированных к той, что подвергается проверке.
Работники вашей компании должны понимать, что без согласия владельца личные вещи досматривать нельзя, если у полицейских нет оснований для личного обыска. Поэтому так важно, чтобы толковый юрист подготовил бухгалтеров к проверке, разъяснил, что они вправе делать. Или еще лучше – сам присутствовал во время проверки и контролировал процесс.
Также рекомендую озаботиться вопросом документооборота в организации, тем более, если это группа компаний. Желательно, чтобы первичная документация, бухгалтерские документы по разным фирмам не находились в одном шкафу и даже помещении. Как минимум, следует предпринять меры для ограничения доступа в архив. Например, он может находиться не в операционном офисе, не по юридическому адресу. Или можно организовать документооборот в электронном виде. Причем не на локальных компьютерах или сервере, а в облачных хранилищах. Конечно, это требует привлечение специалиста из области защиты информации. Человек настроит доступ к удаленному сервису, организует работу с ним всех сотрудников отдельно, чтобы у каждого был свой ключ. Также я рекомендую нанимать на аутсорсинг организацию, где есть сильные бухгалтеры и юристы, хорошо разбирающиеся в налоговом законодательстве. Их компетенции позволят подготовить ваших сотрудников к внезапным проверкам и сберегут ваши деньги.
Как получить государственную поддержку
Основатель компании «Атлант Инвест» Дмитрий Щерба специализируется на помощи в получении грантов и субсидий.
- 25 февраля 2022 года мир изменился. И мы стали очень активно смотреть в сторону государственной поддержки. Потому что государство наполняет фонды деньгами, выдает их в виде грантов, субсидий на уже понесенные затраты, субсидирует ставки на льготные кредиты. Аграрии могут привлекать средства не только через минсельхоз, но и через другие программы.
Пример - один из кооперативов Татарстана. В нем 15 членов, каждый из которых занимается своим делом: заготовкой кормов, производством и переработкой молока, упаковкой молочной продукции. Мы собрали необходимую документацию и доказательную базу, у нас получилось заинтересовать минсельхоз в развитии кооператива. Привлекли 60 млн рублей на приобретение дорогостоящего голландского оборудования для производства монокорма для коров (из них 60% - госфинансирование, 40% - софинансирование кооператива). Далее взаимодействовали с клиентом по другим программам и финансовым продуктам. Как итог получили льготный кредит на 90 мл на строительство фермы и сушилки.
Государственные безвозвратные гранты на развитие своего проекта сейчас получить более чем реально!
Кто может помочь
5 октября в Кирове пройдет конференция по оптимизации налогов. На мероприятии можно получить актуальную информацию по изменениям в законодательстве, которые вступили в силу с 1 сентября. Например, Роскомнадзор усиливает требования по хранению и передаче персональных данных. Вплоть до того, что если компания находится на первом этаже – нужно ставить решетки на окна. Затронут нововведения, связанные с маркировкой рекламы. Эксперты конференции расскажут, какие системы налогообложения и спецрешения работают на территории Кировской области, и как правильно их можно применить? Как не попасться на дроблении бизнеса? Также затронут тему распределения ответственности между руководителем, главным бухгалтером, экономистом и юристом. Потому что часто данные должностные лица снимают с себя обязательства, и они ложатся на самого главного человека в компании.
Организатор конференции Татьяна Прохорова, основатель и генеральный директор ГК «Деловой Партнер», эксперт в юридических и бухгалтерских вопросах для бизнеса со стажем более 10 лет. За время своей работы Татьяна Прохорова провела свыше 10 тысяч часов консультаций. В настоящее время она является федеральным спикером программы «Малый бизнес Москвы» и экспертом федеральной программы «Ты предприниматель».
- Уже много лет я ежедневно общаюсь с большим количеством предпринимателей и вижу одну и ту же проблематику: руководители не понимают, почему их постоянно тревожат разные госорганы – от налоговой до УБЭПа. В какой-то момент даже кажется, что структуры связывают по рукам и ногам, не дают спокойно работать.
Решить все вопросы с госорганами, освободить время и снять головные боли могут сильные бухгалтера и юристы. Но где их взять? На местах работают, несомненно, сильные, специалисты. Однако зачастую они не проходят обучения, не вникают в нововведения в законодательстве, не применяют новые системы налогообложения, которые упрощают работу и позволяют экономить, не следят за возможностью получения грантов и субсидий. Все это приводит к упущенной прибыли или даже реальными штрафам.
Почему так происходит? Во-первых, специалисты не видят потребности в обучении. Работаю по поговорке – и так сойдет. Во-вторых, на освоение новых знаний попросту не хватает времени, потому что очень много текущей операционной деятельности. В-третьих, специалисты не понимают, где можно пройти качественное обучение.
На конференции 5 октября мы дадим расскажем о всех актуальных изменениях в законодательстве, разберем ваши проблемы и дадим четкие советы, как поступать в той или иной ситуации.
Программа конференции и спикеры здесь: www.dp-code.ru
Самый выгодный тариф по промокоду «ГУБЕРНИЯ»
Бронь билета без оплаты по телефону 8-800-600-05-36 (количество ограничено)
Комментарии отсутствуют